Thực hành excel nâng cao trong quản lý nhân sự

THỰC HÀNH EXCEL NÂNG CAO

TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Phải khẳng định rằng Excel là công cụ vô cùng mạnh mẽ để tính toán, xử lý và trình bày các bảng tính. Chúng ta không cần tốn giấy mực để phân tích sâu về một sự thật hiển nhiên này.

Hiện nay, trong tất cả các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, kế toán, thống kê, sản xuất, bán hàng,... thường xuyên phải sử dụng đến Excel.

Excel hoàn toàn đáp ứng được những yêu cầu nêu trên, đồng thời giúp người dùng giảm thời gian đáng kể, giải quyết những nghiệp vụ phức tạp mà khó có chương trình nào so sánh được với excel. Do vậy mà nhiều người cảm thấy thích sử dụng excel, các bậc “tiền bối” luôn muốn khám phá để đạt được những đỉnh cao của nó.

Còn Bạn thì sao ? Bạn có muốn giảm thời gian thực hiện công việc ? Bạn có muốn sử dụng những lợi ích “tuyệt đỉnh” của excel vào trong công việc để cảm thấy công việc của Bạn thật tuyệt vời ? …

Hãy tham gia chương trình đào tạo đặc biệt:

THỰC HÀNH EXCEL NÂNG CAO TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ.

Đối tượng tham dự:

-  Nhân viên lao động tiền lương.

-  Nhân viên kế toán.

-  Nhân viên hành chính – nhân sự liên quan.

-  Giám đốc/Trưởng phó phòng Hành chánh - Nhân sự, Phòng Tổ Chức.

-  Các cấp quản lý trong doanh nghiệp.

-  Thống kê sản xuất, kinh doanh, kế hoạch, ... có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng excel cho bảng tính.

Học viên được gì qua khóa học này ?

-   Biết khái quát về excel, những lợi ích “tuyệt đỉnh” của excel.

-   Biết các hàm từ cơ bản đến nâng cao.

-   Biết sử dụng các phím tắt trong excel.

-  Sử dụng được các hàm liên quan đến công việc LÀM LƯƠNG và BẢNG TÍNH.

-  Biết các kiến thức liên quan đến công thức tính lương, tính tăng ca, chế độ phép, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, tiền lương làm cơ sở để tính ngừng việc, trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc, tăng ca, ngày nghỉ, ngày lễ, … (cập nhật mới nhất theo nghị định 05/2015, thông tư 23/2015, thông tư 47/2015, thông tư 59/2015)

-  Đặc biệt:

+ Áp dụng những kiến thức về excel và kiến thức nhân sự để học viên THỰC HÀNH xây dựng từ danh sách nhân viên, đến bảng chấm công, đến bảng lương, đến thuế thu nhập cá nhân, đến phiếu lương và báo cáo về quỹ lương doanh nghiệp.

+ Sau khóa học sẽ được chuyển giao HỆ THỐNG TÍNH LƯƠNG ĐƯỢC THIẾT KẾ BẰNG EXCEL TỪ “A ĐẾN Z”.

+ Sau khóa học sẽ được GIẢNG VIÊN tư vấn MIỄN PHÍ nhằm đảm bảo Bạn sẽ thực thi được những kiến thức đã học.

NỘI DỤNG CHƯƠNG TRÌNH

-  Khái quát về excel, những lợi ích của excel đối với công việc.

-  Giới thiệu các hàm excel từ cơ bản đến nâng cao bao gồm:

+ Nhóm hàm xử lý chuỗi.

+ Nhóm hàm luân lý.

+ Nhóm hàm ngày và thời gian.

+ Nhóm hàm tham chiếu và dò tìm.

+ Nhóm hàm thống kê.

+ Nhóm hàm số học.

+ Nhóm hàm thông tin, …

-  Kỹ năng Sử dụng các phím tắt trong excel.

-  Thực hành sử dụng các hàm liên quan đến nghiệp vụ nhân sự, tiền lương và các bảng tính khác thông qua nhiều tình huống sát thực tế.

-  Những kiến thức liên quan đến công thức tính lương, tính tăng ca, chế độ phép, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, tiền lương làm cơ sở để tính ngừng việc, trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc, tăng ca, ngày nghỉ, ngày lễ, … (cập nhật mới nhất theo nghị định 05/2015, thông tư 23/2015, thông tư 47/2015, thông tư 59/2015)

-  Áp dụng những kiến thức về excel và kiến thức nhân sự để học viên THỰC HÀNH xây dựng từ danh sách nhân viên (database), đến bảng chấm công, đến bảng lương, đến thuế thu nhập cá nhân, đến phiếu lương và báo cáo về quỹ lương doanh nghiệp.

-  Hỏi – đáp.

• Thời lượng: 08 buổi.

• Chứng chỉ do: INTERNATIONAL HUMAN RESOURCES cấp.

• Học phí tại HCM, Bình Dương, Đồng Nai: 1.800.000đ/người. Học viên cũ,nhóm ba người trở lên thì ưu đãi còn: 1.500.000đ/người.

• Học phí tại Vũng Tàu: 2.100.000đ/người. Học viên cũ, nhóm ba người rởlên thì ưu đãi còn: 1.800.000đ/người.
• THÔNG TIN LIÊN HỆ - TẠI CÁC TRUNG TÂM
  - Tel: 08.54091.702 - 0936.550.919, Hotl: 0919.977.533 Mr. Hưng.
  - Email: nguonlucquocte@yahoo.com, thanhhung@nguonlucquocte.com
  -  Xem chi tiết tại: www.nguonlucquocte.com
  --- CHẤT LƯỢNG HƠN CẢ MONG ĐỢI ---

-----------------------------------------------------------------------------------------

Read More

MỚI CHUYỂN SANG VỊ TRÍ NHÂN SỰ (HR) NÊN BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU?

Mới đảm nhận vị trí hành chính nhân sự từ vị trí công việc khác nên bắt đầu từ đâu  ?Tự dưng trong tôi dâng lên cảm giác áy náy tệ. Và tôi liền bắt tay viết lại một bài viết sao cho cụ thể hơn và dễ hình dung hơn. Câu hỏi của chúng ta được đặt ra là: Mới chuyển ngang sang vị trí nhân sự nên bắt đầu từ đâu ?

Trong quãng thời gian hoạt động trong lĩnh vực nhân sự của mình tôi gặp không phải khá nhiều mà là nhiều anh chị em không học đúng chuyên ngành mà được chuyển ngang sang làm HR. Nhiều anh chị đã làm từ rất lâu rồi. Chuyển sang làm HR thì có nhiều vị trí lắm. Đến CEO chuyển về làm Nhân sự, tôi cũng gặp rồi. Mỗi người sẽ có cách tiếp cận với Vị trí Nhân sự khác nhau. Theo tôi, việc đầu tiên khi nhận được quyết định đó là suy nghĩ xem đó là cơ hội hay là rủi ro. Tôi thích lối suy nghĩ đây là cơ hội hơn.

Cơ hội thứ hai, tất nhiên, HR là lĩnh vực hot và có thu nhập đang lên. Sang đây là sang một khu vực, chân trời mới, rộng mở với cộng đồng hỗ trợ nhau tốt và chúng ta sẽ có những quyền lực mềm mà không phải vị trí nào cũng có được.

Cơ hội đầu tiên, có thể là ta đang được ở trong quá trình đào tạo CEO nên được điều chuyển vào phòng này. Hi. Hơi buồn cười 1 chút vì đây là cơ hội rất nhỏ. Nhưng chả tội gì mà ta không AQ, không tự huyễn hoặc một chút.

Thôi tạm 2 cơ hội thế đã. Giờ trở lại với câu hỏi, câu trả lời của tôi đó là:

1. Tìm hiểu 1 cách tổng thể về Nhân sự
2. Trang bị cho mình công cụ làm việc
3. Tìm hiểu nội tình công ty
4. Triển khai công việc
5. Tham gia 1 vài khóa học hỗ trợ
6. Kết nối cộng đồng

Đây là 6 công việc, 6 bước bạn cần làm để nắm bắt và có thể chuyển ngang sang vị trí Nhân sự một cách tốt nhất. Bạn có thể làm từng việc hoặc làm song song các việc. Không vấn đề gì. Chúng ta sẽ đi vào cụ tỉ từng việc.

Việc 1: Đầu tiên, tôi khuyên mọi người là nên tìm cho mình cái nhìn  tổng quát về nghề. Khi nắm được 1 cách tổng quát thì tự nhiên trong đầu ta sẽ nảy sinh các ý tưởng để làm việc. Giống như việc lá vàng thì sẽ về cội, ta biết được quy luật thì lá sẽ có rất nhiều cách để rụng: lá khẽ đưa vèo, lá rơi nhẹ như là rơi nghiêng, lá rơi 1 cái bộp xuống đất … Tổng thể nhất đối với tôi, nhân sự là: làm tất cả mọi việc để công ty và mọi người trong công ty hoàn thành tốt công việc.

Công việc của nhân sự xoay quanh vòng đời của nhân viên. Bạn cứ nhìn vào chu trình tổng thể dưới đây sẽ thấy rõ.

Nhân viên bơ vơ ở ngoài thị trường, chúng ta có nhu cầu tìm người giúp đỡ. 2 bên hợp tác. Nhân viên về làm cho công ty. Công ty đánh giá nhân viên. Được thì nhân viên tiếp tục làm cho công ty không thì lại ra thị trường. Gọn như mấy dòng này nhưng là hằng hà sa số việc phải làm.

Mỗi một dòng, một từ khóa ở trong hình trên là khá nhiều việc, dự án cần triển khai. Chúng ta chưa cần phải đi sâu vào từng vấn đề vội, bạn chỉ cần nhìn để hình dung công việc cũng như lấy ý tưởng để triển khai các công việc về sau. Tôi thấy các từ khóa sau bạn nên nắm sơ qua.

- Tuyển dụng
- Thuyên chuyển
- KPI
- Năng lưc
- ASK
- C&B
- Phúc lợi
- DISC
- BHXH
- BHYT
….

Thêm một cái nữa, bạn nên nắm được về tổng quan nhân sự: sẽ có 2 nhóm công việc. Nhóm 1 là vận hành các công việc vật lý và nhóm 2 triển khai các dự án.

Chúc bạn thành công

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Theo nguonlucquocte.com

Read More

KPIs - công cụ then chốt để quản trị nhân tài

Khi gia nhập cộng đồng kinh tế ASEAN (AEC), doanh nghiệp các nước trong khu vực sẽ tự do trao đổi nguồn nhân lực. Theo đó, các doanh nghiệp sẽ phải giải bài toán "giữ chân nhân tài".

Quản lý nhân lực bằng KPIs

Tại buổi hội thảo “Phát triển nguồn vốn nhân lực trong cuộc chiến nhân tài” do BCC Group tổ chức, tiến sĩ Trần Hữu Đức cho biết việc tự do hóa trao đổi nhân sự này có thể khiến các doanh nghiệp (DN) đánh mất nhân tài hoặc khi đã sở hữu những người tài vẫn không thể khai thác hết tài năng của họ.

Vì thế, các DN phải biết cách quản trị tài năng để tìm kiếm và trọng dụng người tài. Trong đó, việc sử dụng công cụ chỉ số đánh giá hiệu quả thực hiện công việc (KPIs) là cách để đo lường tài năng của nhân viên. “KPIs như một vũ khí hiệu quả trong việc sử dụng nguồn nhân lực, đóng góp cho phát triển kinh tế”, tiến sĩ Trần Hữu Đức phát biểu.

Ông cũng nhận định, kỹ năng sử dụng KPIs trong việc đánh giá năng lực nhân viên tại Việt Nam vẫn còn yếu, chưa đạt hiệu quả thực sự.

Trong buổi hội thảo, giáo sư Karling Lee (Hệ thống Đại học Quốc tế Laureate) cho biết bài toán  quản lý nhân sự thời đại mới chính là thiết lập những mục tiêu đánh giá phù hợp với từng ứng viên để phát huy hết tài năng của họ.

GS. Lee cho biết, có 4 khuynh hướng then chốt trong quản trị nguồn nhân lực:

- Managing talents: Quản trị nhân tài.

- Leadership - TE: Phát triển nhân lực cho vị trí lãnh đạo và nhân viên chuyên môn. Bà Lee  cho biết các công ty Việt Nam hiện giờ thường tập trung quá nhiều vào phát triển đội ngũ lãnh đạo mà không có nhân viên làm chuyên môn giỏi. Đây là sự mất cân bằng khiến công việc bị trì trệ, không hiệu quả.

- Emloyee Engagement: Sự dấn thân của người lao động. Theo bà Lee cho biết việc động viên nhân viên, xây dựng tinh thần đồng đội chỉ mang đến kết quả trong ngắn hạn. Vấn đề hiện nay của DN là phải “chiếm lấy trái tim” của nhân viên. “Chính sự dấn thân cho công việc sẽ khiến nhân viên làm việc có hiệu quả, trách nhiệm hơn”, bà Lee nói.

- Strategic Human: Có chiến lược phát triển nguồn nhân lực để vừa không tuyển thừa nhân sự, vừa chuẩn bị được nhân sự kế thừa.

Chiến lược thiết lập chỉ tiêu

Bà Karling Lee chia sẻ, việc thiết lập các chỉ tiêu cho nhân viên cần có sự nghiên cứu kỹ lưỡng, có chiến lược rõ ràng. Bà gọi những nhân viên thế hệ trẻ là “gen Z” có nhiều hành vi, tâm lý khó đoán. Vì thế, DN cần hiểu rõ những nhân viên của mình, thiết lập chỉ tiêu công việc phù hợp với từng đối tượng cụ thể.

“KPIs là chỉ tiêu then chốt được thiết kế ứng với một người cụ thể. Không nên áp dụng một hệ thống KPIscho nhiều người khác nhau vì mỗi nhân viên có trách nhiệm, khả năng… khác nhau”, bà Karling Lee giải thích.

Theo đó, khi một nhân viên nhận những công việc quá khó sẽ cố gắng hoàn thành theo yêu cầu nhưng sẽ đánh mất chất lượng. Ngược lại, khi họ có một mục tiêu công việc quá dễ dàng, họ sẽ hài lòng và không có động lực phát triển.

Bên cạnh đó, DN cũng cần làm cho nhân viên muốn dấn thân, cam kết để chuyên tâm vào công việc, đạt thành tích cao hơn, nhất là đối với thế hệ trẻ.

Muốn hiểu được nhân viên của mình, DN cần biết quan sát hành vi, lối sống của họ, nhất là thế hệ trẻ. Đồng thời, khi tuyển dụng, DN cũng cần áp dụng phương pháp phỏng vấn tạo ra sự kiện để phát hiện hành vi (Behaviour Event Interview). Phương pháp này không dùng những câu hỏi truyền thống mà đặt ứng viên vào những bối cảnh cụ thể để ứng viên đưa ra phương pháp giải quyết, từ đó bộc lộ hành vi, năng lực. Phương pháp này có 3 cấp độ câu hỏi:

- Đặt câu hỏi liên quan đến năng lực. Ví dụ: "Bạn đã dùng những kỹ năng nào để xây dựng sản phẩm?". Nếu ứng viên không trả lời được nghĩa là không có kiến thức, kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu công việc.

- Đặt câu hỏi tình huống giúp bộc lộ giá trị nội tại. Bạn tạo tình huống như thật hoặc câu hỏi tình huống để đánh giá giá trị sống. Ví dụ: "Khi người nhà phải nhập viện trong khi bạn đang làm công việc quan trọng, bạn xử lý như thế nào?".

Dạng câu hỏi hành vi giúp DN đánh giá khả năng thành công của ứng viên trong tương lai. Nếu ứng viên không đặt công việc lên hàng đầu, nhà tuyển dụng sẽ hiểu được mức độ dấn thân và sức bật trong công việc gặp hạn chế. Những người phụ nữ không sẵn sàng bỏ gia đình để lo cho công việc, họ vẫn là những nhân viên tài năng nhưng không phải ứng viên sáng giá cho vị trí CEO. Vì thế, DN cần phải thiết kế câu hỏi phù hợp với văn hóa DN và tuyển chọn được nhân tài phù hợp với vị trí công việc cần tuyển dụng.

Ông Trần Hữu Đức chia sẻ: “Phát triển nguồn nhân lực như là tìm ngọc trong đá. Vì thế các DN phải trang bị kiến thức, kỹ năng, công cụ để sẵn sàng tìm ra những viên ngọc đó”.

-----------------------------------------------------------------------------------------

Theo www.nguonlucquocte.com

Read More